Microsoft 365 Business สำหรับธุรกิจ
หลายบริษัทเริ่มมองหา Microsoft 365 เมื่อเจองานซ้ำ ๆ แบบนี้ อีเมลบริษัทยังใช้ฟรีเมล ไฟล์งานกระจายอยู่ในเครื่องพนักงานแต่ละคน หรือประชุมทีมแล้วต้องสลับแอปหลายตัวกว่าจะได้งาน Microsoft 365 Business รวมอีเมล ไฟล์ และการประชุมไว้ในระบบเดียว แต่แต่ละแพ็กเกจให้สิทธิ์การใช้งานไม่เท่ากัน หน้านี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพว่าแพ็กเกจไหนตรงกับงานของบริษัทมากที่สุด
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าองค์กรควรเริ่มจากแพ็กเกจไหน แจ้งจำนวนผู้ใช้และลักษณะงานที่ต้องใช้กับเรา ทีมงานช่วยแนะนำตัวเลือกที่เหมาะกับบริษัทได้
Microsoft 365 ช่วยงานในบริษัทตรงไหนบ้าง
Microsoft 365 ไม่ใช่แค่ Office ที่ใช้พิมพ์เอกสาร แต่เป็นชุดบริการที่ครอบคลุมงานประจำวันของทีม เช่น
อีเมลภายใต้โดเมนบริษัท
ผ่าน Exchange Online แทนการใช้อีเมลฟรี ทำให้ลูกค้าและคู่ค้าติดต่อกลับมาที่ชื่อบริษัทได้โดยตรง
การประชุมและแชททีม
ผ่าน Microsoft Teams ใช้ได้ทั้งประชุมออนไลน์ แชทงาน และเก็บประวัติการคุยงานไว้ในที่เดียว
พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์
ผ่าน OneDrive และ SharePoint ทำให้พนักงานเปิดไฟล์เดียวกันได้จากหลายเครื่อง และแชร์ไฟล์ให้เพื่อนร่วมทีมหรือส่งงานให้ลูกค้าได้โดยไม่ต้องแนบไฟล์ซ้ำไปมา
แอป Office
อย่าง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ซึ่งบางแพ็กเกจใช้ได้เฉพาะผ่านเว็บ บางแพ็กเกจติดตั้งลงเครื่องได้ ซึ่งมีผลต่อการเลือกแพ็กเกจโดยตรง
ตัวอย่างที่พบได้บ่อยในบริษัทขนาดเล็กถึงกลาง เช่น ทีมขายที่ต้องเปิดไฟล์ใบเสนอราคาจากมือถือระหว่างออกพบลูกค้า หรือฝ่ายบัญชีที่ต้องทำงานกับไฟล์ Excel เดิมที่มีสูตรซับซ้อนบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ทั้งสองกรณีนี้ต้องการสิทธิ์การใช้งานแอปที่ต่างกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่ Microsoft 365 Business แยกออกเป็นหลายแพ็กเกจ
เปรียบเทียบ Business Basic, Standard และ Premium
ตารางนี้เทียบเฉพาะจุดที่มีผลต่อการตัดสินใจเลือกแพ็กเกจ ไม่ได้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์
หัวข้อ
Business Basic
Business Standard
Business Premium
อีเมลบริษัทผ่านโดเมนตัวเอง (Exchange Online)
มี
มี
มี
Microsoft Teams
มี
มี
มี
พื้นที่เก็บไฟล์ OneDrive / SharePoint
มี
มี
มี
แอป Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ใช้ได้เฉพาะผ่านเว็บและมือถือ
ติดตั้งลงเครื่องคอมได้ (Windows/Mac) พร้อมใช้ผ่านเว็บและมือถือ
ติดตั้งลงเครื่องคอมได้ เหมือน Standard
ระบบความปลอดภัยขั้นสูงและการจัดการอุปกรณ์ (เช่น Intune, Defender for Business)
ไม่รวม
ไม่รวม
รวมอยู่ในแพ็กเกจ
เหมาะกับ
งานที่ทำผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก หรือพนักงานที่ไม่ได้ใช้ไฟล์หนักบนเครื่อง
งานที่ต้องเปิดไฟล์ Office บนเครื่องคอมเป็นประจำ
องค์กรที่ต้องการควบคุมอุปกรณ์พนักงานและป้องกันภัยคุกคามเพิ่มเติมจาก Standard
ราคา
สอบถามราคาและเงื่อนไขสำหรับบริษัท
สอบถามราคาและเงื่อนไขสำหรับบริษัท
สอบถามราคาและเงื่อนไขสำหรับบริษัท
รายละเอียดสิทธิ์การใช้งาน เงื่อนไข และข้อจำกัดของแต่ละแพ็กเกจ ดูเพิ่มเติมได้ในหน้าแพ็กเกจแต่ละตัว
แพ็กเกจไหนเหมาะกับใคร
Microsoft 365 Business Basic เหมาะกับทีมที่งานหลักทำผ่านเบราว์เซอร์อยู่แล้ว เช่น พนักงานหน้าร้าน ทีมซัพพอร์ตที่ตอบลูกค้าผ่านระบบออนไลน์ หรือบริษัทที่ต้องการอีเมลและ Teams ให้ครบก่อน แล้วค่อยพิจารณาอัปเกรดภายหลัง อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard เหมาะกับบริษัทส่วนใหญ่ที่พนักงานต้องเปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint บนเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นประจำ ไม่ว่าจะทำงานออฟไลน์บางช่วงหรือใช้ไฟล์ที่มีสูตรและฟอร์แมตซับซ้อนกว่าที่เปิดผ่านเว็บได้สะดวก อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium เหมาะกับองค์กรที่ต้องการดูแลความปลอดภัยของอุปกรณ์พนักงานเพิ่มเติม เช่น ต้องการล็อกเครื่องที่หายหรือถูกขโมยจากระยะไกล ควบคุมว่าอุปกรณ์ไหนเข้าถึงข้อมูลบริษัทได้ หรือทำงานกับข้อมูลลูกค้าที่ต้องการการป้องกันภัยคุกคามที่มากกว่า Standard อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Microsoft 365 Business Premium
หากบริษัทต้องการเฉพาะแอป Office แบบติดตั้งลงเครื่อง โดยไม่ต้องการอีเมลบริษัทหรือ Teams เพราะมีระบบอีเมลและระบบประชุมอื่นอยู่แล้ว ยังมีตัวเลือก Microsoft 365 Apps for business ซึ่งเน้นเฉพาะแอป Office และพื้นที่เก็บไฟล์บน OneDrive เป็นทางเลือกสำหรับกรณีที่ไม่ต้องการชุดเต็มของ Business Basic ถึง Premium สอบถามกับเราได้หากไม่แน่ใจว่าเหมาะกับสถานการณ์ของบริษัทหรือไม่
เมื่อเลือกแพ็กเกจได้แล้ว: ติดตั้งและย้ายระบบอย่างไร
การซื้อ License เป็นจุดเริ่มต้น แต่การใช้งานจริงยังมีขั้นตอนที่ต้องเตรียม ทั้งสองบริการนี้แยกขอบเขตกันชัดเจน
บริการติดตั้งและตั้งค่าระบบ เหมาะกับบริษัทที่เพิ่งเริ่มใช้ Microsoft 365 เป็นครั้งแรก หรือยังไม่มีระบบอีเมลเดิมให้ย้าย โดยครอบคลุมงานอย่างการตั้งค่าโดเมน สร้างบัญชีผู้ใช้ และกำหนดค่าความปลอดภัยเบื้องต้นที่เกี่ยวข้อง ดูรายละเอียดที่ บริการติดตั้งและตั้งค่า Microsoft 365
บริการย้ายอีเมลและข้อมูล เหมาะกับบริษัทที่มีระบบอีเมลหรือไฟล์เดิมอยู่แล้ว และต้องการย้ายมาที่ Microsoft 365 โดยให้ทีมงานสำรวจระบบต้นทาง จำนวนบัญชี และปริมาณข้อมูลก่อน เพื่อวางแผนช่วงเวลาย้ายให้กระทบการทำงานของบริษัทน้อยที่สุด ดูรายละเอียดที่ บริการย้ายอีเมลและข้อมูล Microsoft 365
หากไม่แน่ใจว่าองค์กรต้องใช้บริการไหน หรือใช้ทั้งสองอย่าง แจ้งสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัทมาได้ ทีมงานช่วยประเมินขอบเขตงานให้
คำถามที่พบบ่อย
Office 365 คือชื่อเดิมที่ Microsoft เคยใช้เรียกชุดบริการนี้ ปัจจุบันเปลี่ยนมาใช้ชื่อ Microsoft 365 เป็นหลัก แต่คุณสมบัติหลักอย่างอีเมล ไฟล์ และแอป Office ยังเป็นแนวทางเดียวกัน
ไม่จำเป็น หลายบริษัทผสมแพ็กเกจตามลักษณะงานของแต่ละคน เช่น พนักงานที่ใช้งานผ่านเว็บเป็นหลักใช้ Basic ส่วนคนที่ต้องเปิดไฟล์บนเครื่องคอมประจำใช้ Standard หรือ Premium
ทำได้ แต่ควรตรวจสอบเงื่อนไขการอัปเกรดและรอบสัญญาที่ผูกพันอยู่ก่อน แจ้งมาที่ทีมงานเพื่อตรวจสอบให้ตรงกับสถานะบัญชีปัจจุบันของบริษัท
ตารางด้านบนยังไม่ระบุราคา เนื่องจากราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และเงื่อนไขที่ยืนยันกับบริษัทในแต่ละกรณี สอบถามราคาและเงื่อนไขสำหรับบริษัทได้โดยตรง
ไม่ใช่ทุกกรณี License และบริการติดตั้ง/ย้ายระบบเป็นคนละส่วนกัน ควรสอบถามขอบเขตและเงื่อนไขก่อนตัดสินใจ
Socials
ติดต่อเพื่อเลือก Microsoft 365 ให้เหมาะกับบริษัท
ยังไม่แน่ใจว่าองค์กรควรเริ่มจากแพ็กเกจไหน หรือมีระบบเดิมที่ต้องย้ายมาด้วย บอกจำนวนผู้ใช้และลักษณะงานที่ต้องใช้กับเรา ทีมงานช่วยแนะนำแพ็กเกจและขั้นตอนที่เหมาะกับบริษัทได้